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      部门介绍
萍乡学院招生就业处岗位职责及规章制度

一、岗位设置(工作人员总计10人)
招生就业处处长:             1人  文发佑
招生就业处副处长:          2人  陈  岷 黎海玲
招生就业处校友办负责人兼办公室主任:1人  黄红华
招生就业处干事:           6人  易明华 胡远雄 吴琼  张 鼎 陶钧宜 温磊
 
 二、岗位职责

萍乡学院招生就业处工作职责

根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校招生工作规定》以及《普通高等学校毕业生就业工作管理规定》,招生就业处是学校负责普通高考招生录取、毕业生就业工作、毕业生档案管理的职能部门。其具体职责如下:
(一)负责学校普通高考招生录取
1.根据国家对高校招生的有关规定,结合学校的发展规划,提出学校招生专业,编报招生计划,制定学校招生章程和招生工作方案。
2.开展招生宣传、实施招生方案。
3.实行计算机网上录取,协调解决招生遗留问题。
4.新生入学专业调整、入学请假、入学资格保留的审批。
5.新生入学人数的统计与生源情况的分析。
6.新生入学资格审查与大学生档案建立。
7.协助省高招办做好有关招生和录取的其他工作。
(二)负责学校毕业生就业工作
1.根据国家对大学毕业生就业的有关规定,制定学校毕业生就业工作实施办法。
2.审查毕业生资格,管理和发放《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》或《毕业生就业聘用劳动合同》,办理毕业生报到手续。
3.开展毕业生就业指导、业务培训及各种职业资格认定工作。
 4.推荐毕业生就业,收集和发布就业信息,编制就业方案,为用人单位选拔人才服务。
 5.多渠道开辟就业途径,建立毕业生就业、创业基地。
6.协助省毕业生就业工作办公室做好有关毕业生就业方面的其他工作。
(三)校友工作
1.制订学校校友工作的规划并组织实施;
2.指导各二级学院、各部门筹建成立校友分会,指导各校友分会开展工作,加强同各校友分会的联系与合作,共同做好校友工作;
3.负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作;
4.负责收集校友的资料和信息,建立、完善校友信息库数据库;
5.收集校友对学校建设和发展的意见和建议;
6.负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理,争取校友对母校办学的支持和资助,开展校友与母校之间进行产、学、研合作;
7.负责《校友风采》的组稿、编辑、出版和发行工作;
(四)其他
1.开展毕业生跟踪调查,及时了解社会对专业人才的需求情况,为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。
2.加强对外交流,广泛征得各级工作主管部门和社会各界对学校招生就业工作的支持。
3.充分发挥现代教育信息技术功能,积极推行毕业生就业网上求职,高考招生网上录取,完善招生就业工作信息化管理。
4.接受和完成校领导交办的其他工作。
 
招生就业处处长工作职责

1.认真贯彻执行学校党政会议的各项决定,协助主管校领导做好学校的招生宣传、录取工作与毕业生就业教育、指导工作;
2.主持招生就业处全面工作,带领部门人员完成学校下达的各项工作任务;
3.团结全处干部努力学习,勤奋工作,廉洁奉公,开拓进取;
4.确定本处学年工作计划,及时进行工作总结;
5.制订本处内部管理制度,确定各科室的工作职责;
6.公平公正、实事求是的对干部进行德能勤绩廉全面考评;
7.审批本处各项经费的开支;
8.向领导和上级职能部门请示汇报本处工作;
9.接受和完成学校领导交办的其他工作。       
 
 招生就业处副处长工作职责(分管招生)

1.协助处长做好学校的招生工作;
2.具体负责招生计划的申报,分省分专业招生计划的编制工作;
3.提出招生宣传的安排和实施意见;
4.负责招生宣传材料的制作;
5.协助处长做好招生宣传、网上录取,及本处日常管理;
6.负责新生入学资格的审查,协助有关部门做好迎新工作;
7.负责本部门工作人员的日常考勤工作以及综治工作、档案管理工作等;
8.协助处长做好招生干部队伍建设和干部德能勤绩廉的考评;
9.完成学校和处长交办的其他工作。    
 
招生就业处副处长工作职责(分管就业)

1.协助处长做好学校的就业工作;
2.负责起草全年毕业生就业工作实施意见;
3.负责学生就业教育、指导的具体安排和就业创业中心各项工作;
4.负责联系毕业生就业单位,建立就业基地;组织举办毕业生供需见面会;
5.具体组织毕业生就业率的统计、毕业生就业信息收集和追踪调查工作;
6.负责毕业生资格审查、派遣证办理等日常工作;
7.负责本部门工作人员的日常考勤工作;
8.协助处长做好就业干部队伍建设和干部德能勤绩廉的考评;
9.完成学校和处长交办的其他工作。                       
 
 招生就业处办公室主任工作职责

1.协助处领导进行内务管理,处理本处日常综合事务;
2.负责各类文件信函的收发与归档;
3.负责来电咨询解答,来客来访接待,公务用车安排;
4.负责办公经费预算、使用、报账、管理、审查与结算;
5.负责固定资产的调配与管理;
6.协助做好考勤工作;
7.协助做好招生就业日常工作;
8.完成处领导交办的其它工作。 
 
 招生就业处招生科科长工作职责

1.协助分管招生工作副处长做好招生工作;
2.负责落实招生计划申报工作;
3.负责落实招生宣传工作;
4.负责落实招生录取工作;
5.协助做好招生工作数据统计、分析和总结工作; 
6.协调办理与招生相关一切工作;
7.完成处领导交办的其他工作。                              
 
招生就业处就业科科长工作职责

1.及时分析、预测和掌握学生就业形势和市场动态;
2.密切与用人单位的沟通和联系,广泛收集学生需求信息,巩固和拓展就业市场;
3.建立大学生就业创业实践基地,加强与社会人才培养、就业等方面的合作;
4.负责用人单位的接待、联络并组织安排用人单位的各类招聘活动及组织召开毕业生大型供需见面会;
5.负责对就业网站的开发、维护、完善和安全管理;
6.负责网上招聘活动的管理、组织工作,充分利用现代化的信息手段,实现学生就业信息的网上交流、网上推荐和网上招聘会;
7.负责为学生提供快速、迅捷的信息服务。
 
干事A职责

1.负责招生录取机房的日常维护工作;
2.负责招生相关文件的收发工作;
3.负责本部门网站内容的建设、更新和维护工作;
4.落实招生计划的申报及分省分专业招生计划的编制工作;
5.具体实施招生录取工作;
6.整理新生名单及新生数据统计分析;
7.完成部门负责人交办的其它工作。
              
干事B职责

1.协助做好招生工作数据统计、分析和总结工作;
2.落实普招、中招招生宣传工作;
3.主动联系有关单位、行业、系统,积极开拓生源市场;
4.负责招生期间各种宣传材料和标牌的制作;
5.协助招生录取工作;
6.负责“2+3”五年一贯制录取工作;
7.完成部门负责人交办的其它工作。
  
干事C职责

 1.负责毕业生生源的统计上报工作;
2.负责发放、管理《毕业生生源信息手册》、《毕业生就业指导手册》、《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》;
3.负责毕业生就业派遣工作;
4.负责优秀毕业生评选及系部就业工作评估的组织工作;
5.负责毕业生就业数据审核及上报省毕分办工作。
 
干事D职责

 1.依据就业形势和国家政策,开展形势、政策教育和学生就业教育活动;编写就业指导和宣传材料;
2.开设就业指导课、专升本、考公务员培训班进行求职技巧和实用技能指导;
3.协助做好用人单位的接待、联络并组织安排用人单位的各类招聘活动及组织毕业生大型供需见面会;
4.负责对就业网站的开发、维护、完善和安全管理;
5.负责网上招聘活动的管理、组织工作,充分利用现代化的信息手段,实现学生就业信息的网上交流、网上推荐和网上招聘会。
 
 三、工作制度

 招生工作制度

1.统筹学校各教学职能部门,做好当年的本、专科招生计划的拟定和上报工作。
2.审定各系招生人员资格,根据当年招生计划,统筹学校本、专科招生宣传工作。
3.培训各系招生人员,使其尽快熟悉学校具体情况和有关招生规定,确保宣传准确无误。
4.预算并上报招生经费(包括差旅费、招待费、宣传费、印刷资料费等)。
5.制作印刷招生宣传资料及招生简章,办理招生工作有关手续,负责招生媒体宣传工作。
6.掌握招生工作进展情况,指导各系的招生工作,汇总招生工作情况并及时上报主管领导。
7.负责当年本、专科网上远程录取全部工作,并随时将录取情况向上级领导汇报。
8.审核结算招生宣传及网上录取费用,并写出年度招生工作总结。
 
就业工作制度
 
1.凡符合条件(修业期间,成绩合格,取得毕业证)的毕业生,均可申请推荐。
2.凡符合推荐条件的毕业生,学校招生就业处公布招聘信息后,由毕业班辅导组织报名登记,并将自荐信及就业推荐表统一上报招生就业处。
3.学院就业部门免费为毕业生安置就业,有下列条件之一的,学院将不再推荐:
①用人单位聘用而学生本人又不愿意上岗者,以自动放弃推荐处理;
②凡列入推荐计划一周后,本人又提出自谋职业者;
③参见面试衣冠不整,穿奇装异服,有失学生尊严者;
④不守信用,不守时者。
⑤面试三次不合格者。
4.尽可能满足个人意向和所学专业,但毕业生必须服从就业办推荐。
5.有下列情况之一者,不予推荐:
①学科成绩不合格;未毕业者;
②违反校规校纪,受记过以上处分未撤消者;
③申请将户籍迁回原籍者;
④有传染病者;
⑤违法乱纪,受到治安管制处罚或依法追究刑事责任者。
     
招生就业办公室内勤工作制度

一、办公室工作人员必须自觉遵守各项规章制度,按时上、下班;
二、在岗时间坚守工作岗位,不得随意串岗和擅自离职;
三、办公室内必须着装整洁,不得穿奇装异服;
四、在工作过程中必须讲文明,礼貌待人,讲普通话;
五、办公室工作时间严禁大声喧哗,嬉戏,不得聚众闲聊;
六、所有工作人员必须按时完成上级分配的各项工作;
七、爱护公物,严禁私用;
八、办公室必须保持整洁;


 
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